Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

В офисных помещениях пожарная безопасность имеет особое значение. Основным законодательным актом, который регулирует эту область, является Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Кроме того, для офисов действуют Правила противопожарного режима Российской Федерации, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390.

Однако стоит обратить внимание на постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». С момента вступления данного документа в силу, огнетушители выбираются на основании критериев огнетушащей способности и защищаемой площади помещения. Требования к их массе и объему больше не считаются определяющими.

Если говорить о безопасности в конкретном офисе, то ее обеспечение зависит от таких факторов как расположение офиса в здании, его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, количество электроприборов и, конечно же, категория помещения.

В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения разделяются на пять категорий: «А» – повышенная взрывопожароопасность, «Б» – взрывопожароопасность, «В» – пожароопасность, в которой установлены подкатегории В1 – В4, «Г» – умеренная пожароопасность и «Д» – пониженная пожароопасность. Офисы, как правило, относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, которые могут гореть, но не создают взрывоопасных смесей в контакте с воздухом или друг с другом.

Важно помнить, что для обеспечения пожарной безопасности в офисе необходимо принимать некоторые меры. Они включают в себя наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации, систем и средств тушения пожара, системы пожарной сигнализации (для больших организаций) и организованных путей эвакуации. В некоторых случаях, в зависимости от специфики офиса, могут потребоваться и дополнительные меры, например, приобретение самоспасателей.

Основные принципы обеспечения пожаробезопасности в офисе закреплены в распорядительном документе, определяющем порядок организации офисного пространства и противопожарный режим. Этот документ включает ряд важных положений, среди которых следующие:

• Размещение табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Ответственность за размещение таких табличек лежит на руководителе организации.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, которые должны быть разработаны для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае нахождения офиса в небольшом помещении, изготавливается локальный план эвакуации. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах на расстоянии не более 60 метров друг от друга.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе, включая запрещающие, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты и указательные для целей эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких знаков в офисе.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые должны находиться в доступных местах в офисе и быть эффективными на начальной стадии возгорания. Эти средства включают огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, куда в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ заносятся данные о проведении инструктажа с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Отсутствие такого журнала в офисе может привести к наложению штрафа.
• Обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации, что является одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. За обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации ответственность несет руководитель организации.

Эксплуатация эвакуационных путей и выходов имеет свои требования и запрещения. Например, запрещено устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей.

Важным моментом является также определение мест для курения в офисе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, с обязательным размещением табличек "Место для курения" на открытом воздухе и табличек пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" на остальной территории офиса.

Соблюдение данных базовых принципов обеспечения пожаробезопасности является важным условием защиты работников и имущества в офисе.

Предупечдение пожаров в офисе

В небольших офисах простых и элементарных средств пожаротушения часто достаточно, например, порошковые огнетушители небольшого объема. Для расчета необходимого количества они учитывают, что на каждые 50 м 2 площади необходимо одно средство, объемом 5 литров. Однако, для крупных организаций с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, необходима система оповещения и управления эвакуацией в соответствии с требованиями аварийно-оперативной сигнализации (АОС) и системы оповещения людей о пожаре (АУПС).

При выборе огнетушителей для офиса следует учитывать несколько факторов:

• Огнетушащую способность средства против пожара (ПТ) и класс пожара, который оно может устранить.
• Химические свойства горящих предметов в офисе. Если в офисе большое количество компьютерной техники, наиболее подходящими средствами будут порошковый и углекислотный огнетушители.
• Площадь возможного возгорания. В случае слишком большой площади можно использовать передвижные типы огнетушителей.
• Особенности очагов возгорания. Если есть возможность появления комбинированных очагов в офисе, наиболее подходящим решением будет использование огнетушителя универсальной области применения.
• Количество огнетушителей. Для больших зданий на одном этаже необходим как минимум два огнетушителя. Для нескольких небольших помещений, отнесенных к одному классу пожарной опасности, количество средств может рассчитываться исходя из общей площади.
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не должно превышать 20 метров.
• Размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метра, чтобы они не мешали эвакуации людей.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com