Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Почему появляется запись о недостоверности и что с этим делать

Внесенные изменения в Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС полномочия проверять и исключать из ЕГРЮЛ организации с недостоверными данными. Это сделано с целью борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения, при которой под видом реальной деятельности создаются фирмы-однодневки.

Хотя все это звучит достаточно логично, на практике применение данной меры может быть несправедливым по отношению к чистым организациям. В данной статье мы рассмотрим, почему это происходит и что делать в случае появления записи о недостоверности.

На самом деле, налоговая инспекция может проводить проверку в двух случаях: если обратилось заинтересованное лицо (бывший руководитель, владелец здания и т.д.) или если у ФНС есть данные о недостоверности сведений из любых источников. Последнее особенно непрозрачно, так как за недостоверность может скрываться что угодно, например, просто многочисленность организаций на одном адресе.

Для организаций, зарегистрированных после августа 2016 года, требования еще жестче. Данные будут считаться недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в пяти других юрлицах или если у компании есть те же участники и адрес государственной регистрации, что и у десяти других компаний.

Для проверки налоговая инспекция может изучать любые документы, проверять здания и опрашивать физических лиц. Если компания не сможет предоставить доказательства правомерности своей деятельности, то ее могут исключить из реестра.

Однако, если вы уверены в законности своей работы, то не стоит беспокоиться. Необходимо своевременно предоставлять ответы на запросы в налоговой инспекции, предоставлять доказательства своей деятельности и, при необходимости, обжаловать решение о недостоверности в суде.

Как защитить бизнес: как исключить запись из ЕГРЮЛ

Перед тем, как рассмотреть способы исключения недостоверных данных из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), необходимо понять, почему важно избежать внесения таких записей. Что грозит организации, ее руководителям и учредителям? Отметим основные последствия:

• Исключение компании из ЕГРЮЛ. Если с момента появления записи о недостоверности прошло шесть месяцев, Федеральной налоговой службе (ФНС) разрешено вычеркнуть фирму из реестра. При этом налоговики не обязаны обращаться в арбитражный суд.
• Дисквалификация руководителя и учредителя организации на три года. То есть в течение указанного срока они не могут руководить не только компанией, данные о которой в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, но и любым другим юридическим лицом. Любые попытки открыть новую фирму бессмысленны: налоговая откажет в государственной регистрации.
• Привлечение к административной ответственности. Представление недостоверных данных о компании может быть расценено как правонарушение, и руководителю грозит штраф.
• Ущерб для репутации компании. Потенциальные контрагенты скорее всего откажутся отделываться подозрительной организацией, имеющей в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. К тому же информация о правовом статусе компаний доступна на сайте ФНС.

Поэтому важно предпринять меры, чтобы избежать подобных рисков и исключить недостоверную информацию из ЕГРЮЛ.

Первое, что нужно сделать после получения уведомления от ФНС о подозрении в недостоверности, это отправить в налоговую документы, которые подтвердят правильность сведений о компании. Если необходимо доказать место регистрации, можно использовать договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости, официальные письма на указанный адрес и т.д. Если существующая информация устарела, можно предоставить в ФНС корректные данные о компании.

Если сомнения в достоверности касаются сведений о руководителе, необходимо обратиться в инспекцию для выяснения причин возникновения подозрений. Если доказательства будут достаточными, подозрения будут сняты, в противном случае запись внесут со всеми вытекающими последствиями.

Даже если запись о недостоверности уже внесена в ЕГРЮЛ, есть возможность исправить ситуацию. В течение трех месяцев можно исключить запись, представив в налоговую верные данные о компании. Мероприятия по исправлению могут включать назначение нового директора, изменение адреса и другие изменения.

Как оспорить запись об недостоверности в ЕГРЮЛ

К некоторым компаниям может прийти уведомление от ФНС, в котором сообщается, что запись об их деятельности не является достоверной. Несмотря на усилия ответственных лиц, ФНС может отказать в удалении данной записи, если они не смогут доказать ее достоверность. В таком случае компании остается только один выход: обжалование решения в вышестоящей налоговой инстанции или в арбитражном суде.

Первым шагом в этой ситуации стоит обратиться в вышестоящий налоговый орган, то есть в региональное управление ФНС. Обращение можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда компания узнала об этой недостоверной записи. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла запись об оспариваемой деятельности в реестр. В жалобе следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, а также основания, по которым оно должно быть отменено.

Если жалоба в вышестоящий орган ФНС не была удовлетворена, то следующим шагом станет обращение в арбитражный суд. В таком случае истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Если истец сумеет доказать свою позицию, то запись об оспариваемой деятельности будет удалена из ЕГРЮЛ.

Конкретная стратегия оспаривания записи налоговыми органами зависит от ситуации. Например, если налоговая служба не отправила уведомление о недостоверности, то у истца уже есть убедительный аргумент для суда. Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных, то компания должна предоставить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса и полномочия управляющего.

Стоит помнить, что запись об оспариваемой деятельности может привести к ликвидации компании и ограничениям в правах учредителя и директора. Поэтому необходимо периодически проверять свою выписку из ЕГРЮЛ и реагировать на уведомления из налоговой, как только они появляются. Если запись все же появилась, то можно оспорить ее в вышестоящей инстанции или через суд.

Как помочь бизнесу в решении проблем с налоговыми органами при возникновении спорных ситуаций с ИФНС? Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, отвечает на этот вопрос:

«Профессиональный подход к любым спорным вопросам с ФНС необходим. Не только из-за сложности налогового законодательства и индивидуальных особенностей каждого случая, но и из-за постоянных поправок в нормативных актах. Если появилась отметка «сведения недостоверны» в записи ЕГРЮЛ, нужно разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения в компании. Для этого важно анализировать учредительные документы и многое другое - с консультациями специалистов компании это быстрее, проще и эффективнее.

Fomix Consulting Group предлагает свою профессиональную поддержку бизнесу, когда требуется помощь в решении любых проблем с налоговыми органами. Наши специалисты имеют большой опыт в решении налоговых споров, в том числе в нестандартных ситуациях».

Компания Fomix Consulting Group также оказывает правовую поддержку бизнесу, помогает в решении налоговых споров, консультирует по вопросам налогообложения, а также содействует в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com