Ответственность за нарушение кадрового делопроизводства

Кадровый документооборот - важный элемент трудовых отношений в любой организации, поэтому законом установлены жесткие требования по наличию и оформлению многих кадровых документов, а также срокам их предоставления (направления/вручения). За нарушение указанных требований организации может грозить не только штраф, но и дисквалификация руководителя и даже приостановление деятельности.

Так, в ряде случаев организация может быть привлечена к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в виде штрафа до пяти тысяч рублей в отношении должностных лиц, до пятидесяти тысяч - в отношении юридических лиц, а в случае повторного совершения аналогичных правонарушений - до 20 и 70 тысяч соответственно.

При этом, если к административной ответственности за повторное совершение подобного правонарушения привлекается работодатель, то ему может грозить дисквалификация на срок до трех лет.

Административная ответственность по данной статье может наступить, например, в случае:

- заключения трудового договора с физическим лицом, которое не предоставило работодателю все необходимые документы;

- если работодатель не ознакомил будущего сотрудника с локальными нормативными актами, такими как: правила внутреннего трудового распорядка; правила хранения и  использования персональных данных сотрудников; положение об оплате труда; инструкция по охране труда;

- нарушения работодателем правил сохранности и ведения бумажной трудовой книжки работника;

- невыдачи работникам расчетных листков;

- не предоставления либо несвоевременного предоставления сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант трудовой книжки;

- отсутствия штатного расписания, табеля учета рабочего времени или графика отпусков;

-отсутствия согласия работника на привлечение его к сверхурочной работе, уведомления об изменении условий трудового договора, приказа об увольнении, или о направлении работника в командировку и в других случаях.

Если работодателем при трудоустройстве некоторых категорий работников, например, несовершеннолетних, не будет затребовано медицинское заключение о состоянии их здоровья, то такое нарушение будет квалифицировано, согласно 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, как нарушение охраны труда и повлечет за собой наложение штрафа до 25 тысяч на должностных лиц и до 130 тысяч - на юридических лиц, а в случае повторного нарушения – дисквалификацию должностного лица и административное приостановление деятельности юридического лица.

За несоблюдение порядка составления документов и  требований по  охране труда для юридических лиц частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрен штраф до 80тысяч рублей.

Если сотрудник ранее замещал должности государственной или муниципальной службы, работодатель обязан в 10-дневный срок сообщить по последнему месту службы этого лица о заключении договора. За невыполнение данного требования, согласно статье 19.29 КоАП РФ, грозит штраф: должностному лицу - до пятидесяти тысяч рублей, юридическому лицу - до пятисот тысяч рублей.

При приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в двухнедельный срок направить информацию в военный комиссариат. За неуведомление военного комиссариата, в соответствии со статьей 21.1 КоАП РФ, на руководителя организации или военно-учетного работника может быть наложен штраф до 3 тысяч рублей.

За привлечение к  труду иностранных граждан с нарушением установленных законом требований, статьей 18.9 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 500 тысяч рублей.

За нарушение правил обработки и хранения персональных данных работников, например, обработка персональных данных, в целях несовместимых с целями их сбора, несвоевременное обновление или уничтожение персональных данных, отсутствие согласие работника на их обработку, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 13.11 КоАП РФ в виде штрафа в размере до 500 тысяч рублей.

За несвоевременное представление в социальный фонд сведений о трудовой деятельности или представление неполных и (или) недостоверных сведений для должностных лиц предусмотрена ответственность по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа в размере до 500 рублей. При этом и сама отчитывающаяся организация может быть привлечена к административной ответственности по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Начальник отдела обеспечения судопроизводства

и государственной службы Каа-Хемского районного суда

  Захарова М.В.